Gestão e organização de arquivos (e-learning)

Idade compreendida entre 18 e 65 anos.

Habilitação mínima de acesso: Ensino secundário

Habilitações específicas:

Situação face ao emprego:

Desempregados à procura do 1º emprego
Empregados por conta própria
Desempregados à procura de novo emprego – Não DLD
Desempregados à procura de novo emprego – DLD
Inactivos – Outros
Funcionário da administração pública local
Funcionário da administração pública central
Empregados por conta de outrem – Internos

– Conhecer a importância do arquivo e quais as diversas funções que pode ter
– Identificar os diversos métodos de organização dos documentos
– Aprender a determinar o prazo de conservação dos documentos
– Avaliar a importância das novas tecnologias na gestão de arquivos
– Determinar de entre os diversos métodos de classificação de documentos o que melhor se adapta à sua organização

70.00€

€

14 horas

1 – Formação presencial/em sala (turma)

A noção e importância do arquivo no seio da organização
– Os diferentes tipos de arquivo
– As funções do arquivo
– Diferentes sistemas de arquivo
– Como determinar o ciclo de vida dos documentos
Métodos de organização dos documentos ativos em arquivos correntes
– Gestão e controlo de processos e documentos avulso
– Métodos de classificação de documentos
– Elaboração de um plano de classificação
– Regras de alfabetação para a utilização em arquivo administrativo
A importância de identificar os prazos de conservação dos documentos
– O fundamento do valor legal dos documentos
– Identificação dos prazos de conservação legais, úteis e históricos
– O que fazer com os documentos que prescrevem
A abordagem das novas tecnologias como suporte a uma nova organização da informação
– A nova definição de documento
– A redução da informação em suporte papel
– Vantagens da digitalização de documentos
– Distribuição e pesquisa estruturada de documentos a partir de qualquer posto de trabalho
– O arquivo electrónico, a gestão documental e os processos de workflow
A segurança da informação
– Proteção dos documentos contra o acesso de terceiros

Formação ativa e participativa que contará com o desenvolvimento teórico dos temas e apresentação de casos práticos para ilustrar os diferentes temas

Entidade Formadora Certificada pela DGERT: CONCLUSÃO – Estudos e Formação, Lda